CLIENT OVERVIEW
導入企業
企業
三重県の土木会社様（ご本人の希望により社名は非公開）
規模
従業員 約11名／地方公共団体の工事が中心
取り組み
日報のデジタル化（手書き＋転記 → 現場スマホ入力）
BACKGROUND
背景・課題
この会社様では、日々の日報を手書きで記録し、後から担当者がCSVに転記する運用が続いていました。
日報は現場の記録であり、勤怠の元データでもあります。しかし、
- •紙に書いたものを、あとで誰かが打ち直す手間がかかる
- •転記のタイミングによっては、集計が遅れる
- •ツールを入れても、現場が使ってくれなければ意味がない
という状況がありました。「便利そうだから」で新しいツールを配っても、現場が使い続けなければ、紙のほうが早いと元に戻ってしまう——それが一番の懸念でした。
そこでTechBullは、いきなり全機能を使わせるのではなく、「まず日報だけを、現場のスマホ入力に置き換えて、続くかどうかを見る」という小さな一歩から始めました。
OUR SUPPORT
TechBullが行ったこと
1
「まず日報だけ」に絞ってスモールスタート
- ✓多機能を一度に押し込まず、現場が毎日触る「日報」に対象を絞った
- ✓手書き＋転記の流れを、現場スマホからの直接入力に置き換え
- ✓まず「現場が続けられるか」を見極める設計に
2
導入して終わりにせず、定着を追いかけた
- ✓導入後も入力状況をフォローし、現場の声を確認
- ✓入力に大きな不満が出ていないか、実データで確認しながら伴走
- ✓勤怠も日報の中で完結する運用に整理し、二重入力を避けた
RESULTS
日報が現場に根づき、今も使われている
「便利なツールを渡す」だけでは終わらせず、現場が今も使い続けている状態になっているのが、この取り組みの成果です。
日報の入力175 件
勤怠データの日報への入力率100 %
手書き＋CSV転記の手間削減
※ 手書き記録を後からCSVに打ち直していた作業が、現場スマホからの直接入力に置き換わっています。数値は当社の支援先1社における実測値。
紙で書いてあとで打ち直す——その二度手間がなくなり、日報と勤怠が1つの入力で済むようになりました。何より、現場が毎日使い続けてくれていることが、一番の成果です。
OUR VALUE
TechBullとしての考え方
ツールは、入れることがゴールではありません。現場が使い続けて、初めて価値になります。
だからTechBullは、いきなり大きく導入するのではなく、「現場が毎日触る一点」から小さく始めて、続くかどうかを一緒に見届けることを大切にしています。合う部分をきちんと定着させ、合わない部分は無理に押し込まない。その見極めごと、伴走します。
ツールを「入れる」のではなく、「使い続けられる」ところまで。
これがTechBullの考え方です。